Лысенко Павел Николаевич ABBYY Software House, Москва
(опубликовано 09.06.2003)
Аннотация
Несмотря на активное продвижение компьютерных технологий в медицину, барьером для ввода документов и данных для дальнейшего использования в электронном виде является необходимость ручного набора огромного количества информации, а значит и больших затрат ресурсов. Технологии сканирования и распознавания, разработанные ABBYY, позволяют эффективно решать следующие задачи ввода данных и документов с минимальными затратами.
В настоящее время работа любого медицинского учреждения связана с использованием большого числа бумажных документов и форм. Несмотря на активное продвижение компьютерных технологий в медицину барьером для ввода документов и данных для дальнейшего использования в электронном виде является необходимость ручного набора огромного количества информации, а значит и больших ресурсных затрат.
Технологии сканирования и распознавания, разработанные ABBYY, позволяют эффективно решать задачи ввода с минимальными затратами. Общую задачу можно разбить на два основных направления: -Ввод данных – обработка жестких и гибких форм с экспортом в Базы Данных -Ввод документов – обработка документов с экспортом документов в электронной форме, текста документов для использования в системах электронного архива, документооборота, управления контентом.
Ввод Данных
При ручном вводе информации с бумажных форм возникает много проблем. Обычно ввод форм обходится достаточно дорого, производительность существенно ограничена, а информация может быть искажена ошибками ручного ввода. Вот лишь некоторые из проблем ручного ввода:
Человеческие ресурсы. Ручной ввод больших объемов форм требует привлечения немалых человеческих ресурсов. Как правило, необходимо обеспечить дублирование сотрудников на случай болезни, отпуска и т.д. При колебаниях объемов ввода сотрудники то перегружены, то вовсе не заняты работой.
Оборудование и офисные помещения. Каждого сотрудника, задействованного в процессе, необходимо обеспечить рабочим местом, компьютером, офисными принадлежностями.
Распределение работ и контроль. При использовании ручного ввода необходимо распределять задания между многими работниками, а также контролировать выполнение. Кроме того вновь приходящих сотрудников нужно обучать тонкостям работы. Появляется необходимость в отдельном менеджере, ответственном за работу группы ввода данных.
Расширяемость системы. Система ручного ввода обычно работает на пределе своих возможностей. В случае даже незначительного роста объемов приходится увеличивать штат сотрудников, в очередной раз проводить их обучение, занимать большие офисные помещения и т.д. Всё это требует немалого времени, в течение которого производительность системы не сможет возрасти до требуемого уровня.
Влияние «человеческого» фактора. Ручной ввод данных утомителен, особенно если это ввод из полей формы, заполненной от руки. После нескольких часов напряженной работы люди неминуемо начинают ошибаться. Это могут быть позиционные ошибки или простые опечатки, но в любом случае это снижает надежность системы.
ABBYY FormReader выполняет самую важную и наиболее трудоемкую часть процесса: ввод данных с заполненных форм в компьютер, избавляя пользователя от монотонной ручной работы по перепечатыванию информации с форм. После прохождения всевозможных проверок данные сохраняются в файл одного из распространенных форматов или экспортируются в информационную систему. С помощью ABBYY FormReader обрабатываются разнообразные виды бумажных форм, применяемых в самых разных сферах деятельности.
Процесс ввода данных в компьютер можно подразделить на три основных этапа: 1. Cоздание макета бумажной формы. 2. Настройка ABBYY FormReader для обработки полученных форм. 3. Обработка заполненных форм: распознавание форм, проверка полученных данных и сохранение данных в базу данных, информационные системы или в файл.
С помощью ABBYY FormReader можно обрабатывать самые разные типы бумажных форм: чеки, квитанции, опросные листы, регистрационные карточки, заявления, анкеты, формы прохождения медосмотра, избирательные бюллетени, заказы на покупку, газетные купоны, экзаменационные листы, формы статистической отчетности, бюллетени для голосования, заказы на поведение исследований в клинических лабораториях и т.д. Единственное требование – форма должна соответствовать критерию машиночитаемости, что делает возможным её автоматическую обработку. Важно уже на этапе создания макета формы учесть, что форма предназначается для автоматического ввода.
ABBYY Enterprise Forms – это сетевое решение, предназначенное для распределенной обработки данных на нескольких специализированных рабочих станциях. ABBYY Enterprise Forms успешно справляется с задачей ввода форм, имеющих сложную многостраничную структуру. Объем ввода может составлять десятки тысяч страниц в день, при этом система может быть расширена практически неограниченно.
Ввод документов
Комплекс ввода документов AIDIS (ABBYY Integrated Document Input System) предназначен для промышленного ввода печатных документов, представленных на бумажных носителях. Основным инструментом ABBYY Integrated Document Input System, используемым при обработке документов, является технология ABBYY FineReader 6.0. Это позволяет вводить документы, составленные на 177 языках.
С помощью ABBYY FineReader 6.0 осуществляется весь цикл обработки печатных документов, а именно: - Сканирование изображений документов, группировка их в «пакеты» и регистрация в системе. - Распознавание и разбиение зарегистрированного пакета на наборы страниц, соответствующие одному многостраничному документу. - Идентификация документа в соответствии с информацией, хранящейся в базе данных Документов, и, при необходимости, проверка наличия заявленного количества страниц. - Удаление, при необходимости, пустых листов. - Верификация результатов распознавания. - Экспорт электронных документов, включая многостраничное изображение документа в формате TIF и структурированный документ в формате RTF. - Администрирование и мониторинг работы комплекса ввода.
Успешное применение технологий ABBYY Software House:
- Всероссийская диспансеризация детей - Использование ввода данных в клинических лабораториях - Министерство Образования РФ - Комитет здравоохранения Москвы www.medafarm.ru
Компьютерные технологии в медицине
