Наверное, каждому из нас знакома такая ситуация, когда мы много работаем на протяжении всего трудового дня, но все равно успеваем не все. Это говорит о пониженном уровне вашей продуктивности. Для того, чтобы ее повысить, попробуйте специальное средство, которое можно заказать на https://nootropics.ru и воспользуйтесь нижеприведенными советами.
Целый час тишины в течении дня
Люди с высокой продуктивности не распыляются на огромное множество мелких дел. Они всегда находят время для «перепрограммирования» мозга, чтобы трезво оценить ситуацию и выделить самые важные дела. Отметьте в своем тайминг-плане 1 час тишины и скажите всем, что именно в это время вы будете «в танке». Выключите звук на телефоне и расслабьтесь. Вы будете приятно удивлены, сколько всего вы успеете сделать дел всего за один час – час тишины.
Внедрение стратегии СВД
Данная стратегия помогает выявить самые важные дела, которые необходимо решить в течении дня и сосредоточиться только на них. Работает она следующим образом:
Возьмите стикер самого яркого цвета, мгновенно привлекающего ваше внимание.
Напишите на нем самое важное дело.
Ниже напишите другие важные дела, расставляя их по степени важности (не более 5 штук).
Потом напишите список менее важных дел, но помогающих выполнить главные.
Действуйте, придерживаясь составленного плана на день.
Перечень рутинных дел
Ежедневные мелкие задачи можно смело отнести в список рутинных дел, что значительно упростит вам жизнь и сохранит большой запас рабочей энергии. Среди них рассылка электронных писем, создание порядка на рабочем месте, ознакомление с деловой прессой и тому подобные задачи. Постарайтесь включить в перечень абсолютно все мелкие дела, вплоть до зарядки телефона и питья утреннего кофе. Так вы поймете, на что уходит ваше время, и сможете перенаправить его в нужное русло.
Не увлекайтесь дедлайнами
Дедлайн – это в какой-то степени хорошо и помогает выполнить задачи быстрее, но не стоит это проделывать с каждой мелкой задачей. К примеру, не стоит проставлять время, когда вы будете с коллегой пить кофе. Когда выдастся свободная минутка для отдыха – тогда и пейте. В противном случае можно и с ума сойти. Однако, это не касается важных проектов. Вот их стоит выполнять четко к указанному сроку, а то и раньше. От этого зависит ваша репутация.
Время на тишину
Даже в процессе выполнения работы бывает такое, что закрадется какая-то коварная мысль в голову и не дает вам покоя. Это способствует вашему внутреннему диалогу с самим собой, что также отвлекает вас от поставленной задачи. Возьмите себе за правило ежедневно находить ровно 5 минут на тишину. Сядьте и не двигайтесь. Постарайтесь абстрагироваться от всех мыслей. Такая практика способствует улучшению концентрации на важном в данный момент деле.