Условия участия
    Организация, желающая принять участие в выставке (далее по тексту Участник), направляет в адрес Устроителя заполненную по установленной форме Заявку. Стоимость участия в выставке формируется из суммы регистрационного сбора, стоимости аренды выставочной площади и дополнительного оборудования (услуг).
    РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР – 100 у.е.(+НДС)
Включает: регистрацию участников выставки, бедж-пропуск на период работы выставки (2 шт.), приглашение на фуршет для 2-х персон, заказ гостиницы, размещение информации о фирме-участнике в каталоге выставки (не более 50 слов) и предоставление ей 1 экземпляра каталога.
    Указанные цены позволяют участвовать в выставке двум представителям, аккредитация каждого дополнительного 50 у.е.(+НДС).
    ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ: Стоимость 1 кв.м закрытой выставочной площади –90 у.е.(+НДС).
    Включает: стеновые конструкции, изготовление фризовой надписи, уборку стенда, общую охрану павильонов.
ВИДЫ СТЕНДОВ:
			
ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 1: площадь 4 кв. м., 1 стол, 2 стула,корзина для мусора, эл. питание 220В. 	ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 2: площадь 8 кв. м., 2 стола, 4 стула,1 светильник, корзина для мусора, эл. питание 220В. 	ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 3: площадь 16 кв.м. (комната 2х4 м), 3 стола, 6 стульев, 2 светильникa, корзина для мусора, вешалка, эл. питание 220В. 	
360 у.е.(+НДС)	720 у.е.(+НДС)	1440 у.е.(+НДС)	
    Участник может заказать стенды других размеров: 6 кв.м., 10 кв.м., 12 кв.м. и т.д. Возможно строительство стенда индивидуальной планировки (дополнительная оплата от 10 до 25% от общей стоимости стенда). Доплата за угловой стенд(открытый с двух сторон) – 10% от стоимости стенда, за стенд-полуостров (открытый с трех сторон) – 20%, за линейный стенд (открытый с одной стороны), расположенный вдоль главного прохода выставочного зала – 25% от стоимости стенда.
    Стоимость 1 кв. м. необорудованной закрытой выставочной площади – 70 у.е.(+НДС).
    Стоимость 1 кв. м. открытой выставочной площади (вне павильона, на прилегающей территории) – 30 у.е.(+НДС).
При аренде открытой площади необходимо сообщить сведения об экспонатах (габариты, вес, название, дату прибытия, необходимость погрузо-разгрузочных работ - при условии предварительной оплаты).
    Стоимость участия без стенда - 140 у.е.(+НДС).
    УЧАСТИЕ НЕСКОЛЬКИХ ФИРМ НА ОДНОМ СТЕНДЕ: При участии нескольких фирм на одном стенде за каждую дополнительную взимается плата в размере 100 у.е.(+НДС) и аккредитация за каждого участника. Информация о каждой Фирме публикуется в каталоге выставки, предоставляется 1 экземпляр каталога, изготавливается фризовая надпись, оказываются услуги по заказу гостиницы.
    ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ: Рекламная информация Участника, полученная за 10 дней до начала выставки, размещается на стенде «Заочное участие». Сведения о Фирме, указанные в Заявке, вносятся в каталог выставки, предоставляется 1 экземпляр каталога – 100 у.е.(+НДС).
    ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ: Составляется на основе полученных заявок на участие в выставке. Информация в каталог предоставляется на русском языке. Любая организация, в том числе и не принимающая участия в выставке, за дополнительную плату может поместить в каталоге свое рекламное объявление и торговую марку. Стоимость одной страницы в каталоге в черно-белом варианте формата А5 – 100 у.е.(+НДС), размещение логотипа – 30 у.е.(+НДС).
    ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ: Заполненную Заявку необходимо отправить (по почте, по электронной почте, по факсу) в адрес Устроителя не позднее 45 дней до открытия выставки. Заявки, поступившие позднее указанного срока, рассматриваются только при наличии незанятой выставочной площади.
    ОПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ: Оплата производится в рублях согласно счету, выставленному Устроителем на основании Заявки, путем безналичного перечисления. За 20 дней до открытия выставки денежные средства должны быть зачислены на расчетный счет Устроителя. В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в выставке (название)».
    Сумма регистрационного сбора должна быть переведена на расчетный счет Устроителя в трехдневный срок с момента получения счета. После поступления сбора Организация регистрируется в качестве Участника данной выставки.
    Цены на основные услуги приводятся в условных единицах без учета НДС.Курс у.е.:для отечественных участников 1 у.е.= 32 рубля, для зарубежных 1 у.е.=1 euro. Счет на оплату действителен в течение 5 банковских дней.
    В случае предоставления дополнительного оборудования (услуг) непосредственно в дни работы выставки оплата производится за наличный расчет (при этом данные услуги оказываются Устроителем только после их оплаты).
    РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ И РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ: Регистрация участников выставки производится в помещении Выставочного зала 21 ноября с 9.00 часов утра. Размещение участников выставки в гостиницах производится круглосуточно с 20 ноября.
    ТРАНСПОРТ: От гостиниц, отдаленных от выставочного центра, и обратно участников доставляют автобусы. Доставка груза от аэропорта и железнодорожной станции до Выставочного зала и его разгрузка при доставке сторонней экспедиторской фирмой производится Устроителем за дополнительную плату при условии предоплаты (при этом Участник обязан предварительно уведомить Устроителя об отправке на выставку соответствующего груза с указанием его габаритов, веса и т.д.
    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ (дополнительные услуги): Перечень и стоимость дополнительного оборудования (услуг) можно посмотреть здесь.
Участникам выставки предоставляется в аренду дополнительное выставочное оборудование и мебель, камера хранения экспонатов, телефон, телефакс, ксерокс,кафе. На выставке Вы можете воспользоваться средствами внутренней связи и другими услугами.
    ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ: Отказ от участия в выставке принимается Устроителем только в письменной форме. При отказе организации от участия в выставке не позднее, чем за 30 дней до ее открытия, сумма оплаты возвращается без учета регистрационного сбора. При отказе в более поздний срок оплата не возвращается. При этом Устроитель обязуется разместить в каталоге выставки реквизиты и коммерческие предложения, поступившие от Организации, и выслать ей один экземпляр каталога.
    В случае неучастия в выставке без надлежаще оформленного отказа Участник обязуется уплатить неустойку, связанную с договорными отношениями, в размере 30% от стоимости всех заказанных услуг согласно Заявки.
    
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Выставочный зал, ул. Севастопольская, 12, проезд до остановки «Буратино» автобусами № 13, 14, 25, 30. 
   
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ:
Заезд участников в гостиницу
Оформление экспозиционных мест
Официальное открытие выставки
Пресс-конференции
Рабочие дни
Часы работы выставки
Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов	20 - 21 ноября
21 - 22 ноября 
22 ноября в 11.00 
25 ноября в 11.00
22 - 25 ноября
с 10.00 до 17.00
25 ноября в 14.00	

    ВНИМАНИЕ: Допуск участника на выставку производится только при наличии у него оформленных в установленном порядке Заявки (обязятельны оттиск печати и подпись руководителя), договора на оказание услуг при проведении выставки (ярмарки) и доверенности на лицо, уполномоченное действовать от имени организации (с правом подписи финансовых и юридических документов), а также копии платежного поручения об оплате участия в выставке (ярмарке) с отметкой банка.